Mehr passende Anfragen und Bewerber.Weniger Chaos dazwischen.
Von Maximilian Rothenberger · INQA-autorisierter Coach · vor Ort in Ostbayern, digital deutschlandweit
Für Betriebe, die gewachsen sind, deren Abläufe aber nicht. Ich finde mit dir den Engpass und baue das System dazu.
- Kein Budget für Beratung? Über das INQA-Coaching bis zu 80 % förderfähig.
- Keine Zeit für ein Großprojekt? Wir lösen einen Engpass nach dem anderen.
- Schon Geld für Anzeigen verbrannt? Erst schauen wir, wo es hängt. Dann entscheiden wir.
Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten

Kurz gesagt
Company Consulting KMU ist meine Unternehmensberatung für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe. Ich bin Maximilian Rothenberger, INQA-autorisierter Coach, und helfe Chefs von Betrieben mit Team, mehr passende Anfragen und mehr passende Bewerber zu bekommen. Erst finden wir den Engpass, dann bauen wir das System dazu: klare Abläufe, Vorauswahl, wenige Zahlen. Die Beratung kann über das INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden. Vor Ort in Ostbayern, digital in ganz Deutschland.
Erst der Engpass
Wir suchen die eine Stelle, an der es hängt, statt überall gleichzeitig anzufangen.
Dann das System
Ablauf, Mensch oder Technik: Das Werkzeug richtet sich nach dem Engpass, nicht umgekehrt.
Bis zu 80 % gefördert
Die Prozessarbeit mit deinem Team kann über das INQA-Coaching gefördert werden.
Vor Ort und digital
Persönlich in Ostbayern und im Raum Nürnberg/Fürth, alles andere gern per Video.
Woran hängt es bei dir: an Kunden oder an Leuten?
Fast jeder Betrieb hängt irgendwann an einer von zwei Stellen. Beide laufen gleich ab: sichtbar werden, Anfrage, vorsortieren, Gespräch, Zusage, Einarbeitung, Empfehlung. Und beide laufen meistens über deinen Kopf.
- Kunden gewinnenZu wenige oder die falschen Anfragen, Angebote verlaufen im Sand, Marketing passiert nach Zufall. Du weißt nicht, woher die guten Aufträge kommen.Mehr passende Anfragen
- Mitarbeiter findenGenug Aufträge, aber zu wenig Leute. Bewerbungen passen nicht, du sortierst alles selbst, neue Leute gehen in der Probezeit, und Wissen geht in Rente.Mehr passende Bewerber
Warum nicht einfach mehr Anzeigen schalten?
Wer nur einen Hammer hat, sieht überall Nägel. Ich komme mit dem ganzen Werkzeugkasten und schaue zuerst, was dein Betrieb wirklich braucht.
| Anbieter | Sein Werkzeug | Was dabei oft fehlt |
|---|---|---|
| Marketing- oder Recruiting-Agentur | Anzeigen, Reichweite | der Ablauf dahinter, Vorauswahl, Bindung |
| Softwareanbieter | das eigene Programm | die Passung zum Betrieb und zu deinen Leuten |
| Klassische Unternehmensberatung | ein Konzept auf Papier | die Umsetzung im Alltag eines kleinen Betriebs |
| Company Consulting KMU | Psychologie, Vertrieb, Abläufe und Technik, verbunden zu einem System | – |
Bevor du mehr Geld in Anzeigen steckst, schauen wir, wo es wirklich hängt. Meistens ist es nicht die Reichweite, sondern das, was danach passiert: wer sortiert, wer ruft zurück, wer fasst nach, wer arbeitet ein.
Wie kommst du in fünf Schritten vom Engpass zum System?
Ablauf vor Technik. Ein Engpass nach dem anderen. Alle Details stehen unter Das Engpass-System.
- 1
Fundament legen
Wir machen sichtbar, wie bei dir heute Kunden und Mitarbeiter gewonnen werden. Gespräch mit dir, kurze anonyme Befragung im Team.
→ Überblick über deine Abläufe
- 2
Engpass finden
Wo bleibt es hängen? Bei dir als Chef, bei der fehlenden Vorauswahl, beim Nachfassen, bei der Einarbeitung?
→ ein Engpass, nicht zehn
- 3
Werkzeug wählen
Prozess, Mensch oder Technik, meistens eine Mischung. Erst der Ablauf, dann die Software.
→ ein Plan, den dein Team mitträgt
- 4
Umsetzen
Website als Werkzeug, Formulare mit Vorauswahl, eine Übersicht für Anfragen, Automatisierung, wo sie entlastet.
→ ein System, das im Alltag läuft
- 5
Messen
Wenige Zahlen, auf die du schauen musst: Woher kommen Anfragen, wie viele passen, wie schnell meldest du dich?
→ du siehst, was wirkt, und kennst den nächsten Engpass

Wer begleitet dich?
Ich bin Maximilian Rothenberger. Ich schaue von außen, wo es in deinem Betrieb hängt, und baue mit dir das System dazu. Mit dem ganzen Werkzeugkasten: Psychologie, Vertrieb, Abläufe und Technik.
- INQA-autorisierter Coach
- B.Sc. Wirtschaftspsychologie
- Trainer und Coach seit 2016
- Eigenes System im Einsatz
Nutzt du selbst, was du anderen empfiehlst?
Ja. Mein eigenes Geschäft läuft mit genau solchen Systemen. Im Erstgespräch zeige ich dir das gern, anonymisiert. Dann siehst du, wie so etwas im Alltag aussieht, bevor du dich für irgendetwas entscheidest.
- Eine Website, die als Werkzeug arbeitet
- Anfragen mit Vorauswahl statt Zettelwirtschaft
- Ein Cockpit mit den wenigen Zahlen, die zählen
Kann ich mir das fördern lassen?
Ja, wenn dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt: Die Beratung mit deinem Team kann über das INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden. Über den Beratungsscheck (INQA-Coaching-Scheck) entscheidet die regionale Beratungsstelle nach einer kostenlosen Erstberatung.
INQA-Coaching: bis zu 80 % gefördert
Die Prozessarbeit mit dir und deinem Team kann über das Bundesprogramm INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden, wenn dein Betrieb mindestens eine Vollzeitkraft hat, seit mindestens zwei Jahren am Markt ist und weniger als 250 Leute beschäftigt.
INQA-Coaching mit mirEhrlich zum Geld
Du zahlst die Rechnungen zuerst selbst. Nach Abschluss stellst du den Erstattungsantrag und bekommst 80 % des förderfähigen Netto-Honorars zurück. Förderfähig sind höchstens 1.200 € netto je Beratertag, was darüber liegt, trägt dein Betrieb selbst. Abschlagszahlungen nach Phasen verteilen die Vorfinanzierung. Fahrtkosten sind nicht förderfähig.
Förderung und EigenanteilUmsetzung ist extra
Website, Vorauswahl, Automatisierung oder Zahlen-Übersicht baue ich auf Wunsch danach als eigenes, selbst bezahltes Angebot. Das ist nicht Teil der Förderung, und du kannst es auch an jemand anderen vergeben.
UmsetzungHäufige Fragen: Company Consulting KMU
Für wen ist Company Consulting KMU gedacht?
Für inhabergeführte Betriebe mit Team aus dem kleinen Mittelstand, oft im Handwerk oder bei Dienstleistern, die gewachsen sind und deren Abläufe nicht mitgewachsen sind. Typisch ist: Vieles läuft über den Kopf des Chefs, und es fehlen passende Anfragen oder passende Leute.
Was passiert im kostenlosen Engpass-Check?
In 10 bis 15 Minuten am Telefon erzählst du, wo es hakt. Ich sage dir, wo ich zuerst hinschauen würde und ob ein gefördertes INQA-Coaching oder ein anderer Weg passt. Der Termin ist kostenlos und unverbindlich.
Wird die Beratung gefördert?
Die Prozessarbeit mit dir und deinem Team kann über das INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden, wenn dein Betrieb mindestens eine Vollzeitkraft hat, seit mindestens zwei Jahren am Markt ist und weniger als 250 Beschäftigte hat. Du zahlst die Rechnungen zuerst und bekommst die Förderung nach Abschluss erstattet.
Baust du auch die Website oder die Automatisierung?
Ja, auf Wunsch. Die Umsetzung ist aber nicht Teil des geförderten Coachings, sondern ein eigenes Angebot, das du selbst bezahlst. Du kannst sie genauso an jemand anderen vergeben.
Arbeitest du vor Ort oder online?
Beides. Auftakt und Workshop mit dem Team mache ich am liebsten bei dir im Betrieb, in Ostbayern und im Raum Nürnberg/Fürth. Vieles andere läuft genauso gut per Video, deutschlandweit.
Was unterscheidet dich von einer Agentur?
Eine Agentur verkauft meistens ihr eigenes Werkzeug, zum Beispiel Anzeigen. Ich schaue zuerst, wo es hängt. Oft ist es nicht die Reichweite, sondern das, was danach passiert: wer sortiert, wer ruft zurück, wer fasst nach, wer arbeitet ein.
Du suchst einen Teilhaber, der mit anpackt?
Bei einzelnen jungen Betrieben steige ich als tätiger Partner ein: Erst arbeiten wir eine Weile zusammen, und wenn es für beide passt, beteilige ich mich. Du bleibst Geschäftsführer. So läuft eine tätige Beteiligung
Lass uns 15 Minuten auf deinen Engpass schauen
Du erzählst, wo es hakt. Ich sage dir, wo ich zuerst hinschauen würde und ob ein gefördertes INQA-Coaching oder ein anderer Weg passt. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten