INQA-Coaching:Den Engpass mit deinem Team lösen
Weniger Chaos, ein Ablauf, den dein Team mitträgt. Im INQA-Coaching finden wir den Engpass und erarbeiten die Lösung mit deinen Leuten.
- Keine Zeit dafür? Das kompakte Paket hat ca. 6 Tage, den Umfang stimmen wir vorher ab.
- Schon mal Geld für Anzeigen verbrannt? Wir klären zuerst den Ablauf, bevor irgendwer in Technik oder Werbung investiert.
- Mein Team zieht nicht mit? Dein Team arbeitet von Anfang an mit. Was es selbst erarbeitet, trägt es eher.
Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten
Kurz gesagt
Im INQA-Coaching kläre ich als autorisierter INQA-Coach mit dir und deinem Team, wo es bei passenden Anfragen oder passenden Bewerbern hängt, und wir erarbeiten gemeinsam einen neuen Ablauf. Es gibt zwei Pakete: INQA-Coaching kompakt mit ca. 6 Beratungstagen und INQA-Coaching komplett mit bis zu 12 Tagen. Beide sind bis zu 80 % gefördert. Die Umsetzung, etwa eine neue Website, ist ein eigenes Angebot.
Autorisierter INQA-Coach
Ich bin für das Programm autorisiert. Mit dem Beratungsscheck (INQA-Coaching-Scheck) kann dein Betrieb mich wählen.
Kompakt oder komplett
Ca. 6 Beratungstage als Einstieg oder bis zu 12 Tage, jeweils über höchstens 7 Monate.
Dein Team arbeitet mit
Kurzbefragung und Workshops: Die Lösung entsteht mit deinen Leuten, nicht über ihren Kopf hinweg.
Bis zu 80 % gefördert
Du zahlst zuerst, nach Abschluss und Prüfung kommen bis zu 80 % zurück. Abschläge nach Phasen sind möglich.
Für welchen Betrieb passt das INQA-Coaching mit mir?
Am meisten bringt es, wenn dein Betrieb gewachsen ist, die Abläufe aber nicht mitgewachsen sind.
Das passt zu dir, wenn …
- dein Betrieb mindestens eine Vollzeitkraft hat, mindestens zwei Jahre am Markt ist und weniger als 250 Leute beschäftigt
- es an passenden Anfragen oder an passenden Bewerbern hängt
- alles über deinen Tisch läuft und du das ändern willst
- du deine Leute an der Lösung beteiligen willst
- du die Rechnungen vorfinanzieren kannst, gern verteilt über Abschläge
Eher nicht das Richtige, wenn …
- du allein arbeitest oder gerade erst gegründet hast, dann greift INQA nicht
- du nur eine neue Website oder Anzeigen willst, ohne den Ablauf dahinter anzuschauen
- du eine Rechts- oder Steuerberatung brauchst
- du ein Erfolgsversprechen erwartest, das kann seriös niemand geben
Woran arbeiten wir im INQA-Coaching?
Im geförderten Coaching berate ich. Es geht um den Ablauf und die Lösung, nicht um das Bauen von Technik.
Den Ablauf sichtbar machen
Den einen Engpass finden
Lösung mit dem Team erarbeiten
Anforderungen an Website und Werkzeuge
Zahlen, auf die du schauen musst
Dein Team befähigen
Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten
Wie läuft das INQA-Coaching mit mir ab?
Die Reihenfolge gibt das Programm vor. Ich sag dir vorher, was du wann brauchst.
- 1
Engpass-Check
In 10 bis 15 Minuten klären wir, ob dein Thema passt und welches Paket sinnvoll ist. Kostenlos und unverbindlich. - 2
Beratungsstelle und Scheck
Kostenlose Erstberatung bei deiner regionalen Beratungsstelle. Passt alles, bekommst du den Beratungsscheck und wählst deinen Coach. - 3
Coaching mit dem Team
Verstehen, Lösungen mit dem Team entwickeln und ausprobieren, Ergebnisse festigen. Abrechnung gern in Abschlägen nach Phasen. - 4
Abschluss und Erstattung
Du stellst den Erstattungsantrag im Förderportal Z-EU-S. Nach der Prüfung kommen die 80 % an deinen Betrieb zurück.
Kann ich mir das fördern lassen?
Ja, wenn dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt: Die Beratung mit deinem Team kann über das INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden. Über den Beratungsscheck (INQA-Coaching-Scheck) entscheidet die regionale Beratungsstelle nach einer kostenlosen Erstberatung.
INQA-Coaching: bis zu 80 % gefördert
Die Prozessarbeit mit dir und deinem Team kann über das Bundesprogramm INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden, wenn dein Betrieb mindestens eine Vollzeitkraft hat, seit mindestens zwei Jahren am Markt ist und weniger als 250 Leute beschäftigt.
INQA-Coaching mit mirEhrlich zum Geld
Du zahlst die Rechnungen zuerst selbst. Nach Abschluss stellst du den Erstattungsantrag und bekommst 80 % des förderfähigen Netto-Honorars zurück. Förderfähig sind höchstens 1.200 € netto je Beratertag, was darüber liegt, trägt dein Betrieb selbst. Abschlagszahlungen nach Phasen verteilen die Vorfinanzierung. Fahrtkosten sind nicht förderfähig.
Förderung und EigenanteilUmsetzung ist extra
Website, Vorauswahl, Automatisierung oder Zahlen-Übersicht baue ich auf Wunsch danach als eigenes, selbst bezahltes Angebot. Das ist nicht Teil der Förderung, und du kannst es auch an jemand anderen vergeben.
UmsetzungWie Vorfinanzierung, Abschläge und Erstattung genau laufen und welche Voraussetzungen dein Betrieb erfüllen muss, steht unter INQA-Förderung. Ob dein Betrieb gefördert wird, prüft verbindlich die regionale Beratungsstelle.
Wer schaut da mit dir drauf?
Ich bin Maximilian Rothenberger. Ich bin nicht deine Personalabteilung, sondern der, der von außen sieht, wo es hängt, und mit dir das System baut. Mit dem ganzen Werkzeugkasten: Psychologie, Vertrieb, Prozesse und Technik.
- INQA-autorisierter Coach
- B.Sc. Wirtschaftspsychologie
- Trainer und Coach seit 2016
- Eigenes System im Einsatz
Wie läuft die Zusammenarbeit mit mir ab?
- 1
Kostenloser Engpass-Check
In 10 bis 15 Minuten klären wir, ob es eher an Kunden oder an Mitarbeitern hängt und was der nächste kleine Schritt ist.
- 2
Engpass finden
Gespräch mit dir, kurze anonyme Befragung im Team, Blick auf die Abläufe. Am Ende steht ein Engpass, nicht zehn.
- 3
System bauen
Wir erarbeiten die Lösung mit deinem Team, gern im INQA-Coaching mit bis zu 80 % Förderung. Die Umsetzung gibt es auf Wunsch extra.
- 4
Messen
Wenige Zahlen, auf die du schauen musst. Daran siehst du, was wirkt, und wo der nächste Engpass liegt.
Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten
Kompakt oder komplett: Welches Paket passt zu deinem Betrieb?
INQA-Coaching kompakt hat ca. 6 Beratungstage und passt, wenn ein klar umrissener Engpass im Mittelpunkt steht. INQA-Coaching komplett hat bis zu 12 Tage für mehrere Abläufe oder ein größeres Team. Welches Paket passt, klären wir vor dem Start. Den reduzierten Umfang stimmst du mit der Beratungsstelle ab.
| INQA-Coaching kompakt | INQA-Coaching komplett | |
|---|---|---|
| Umfang | ca. 6 Beratungstage | bis zu 12 Beratungstage |
| Laufzeit | höchstens 7 Monate | höchstens 7 Monate |
| Passt, wenn | ein Engpass klar im Mittelpunkt steht, zum Beispiel der Weg vom Eingang einer Bewerbung bis zum Gespräch | mehrere Abläufe zusammenhängen, etwa Kunden und Mitarbeiter, oder ein größeres Team beteiligt wird |
| Beteiligung deines Teams | Kurzbefragung und Team-Workshop | Kurzbefragung und mehrere Workshops über die Phasen |
| Abstimmung | reduzierter Umfang, mit der regionalen Beratungsstelle abstimmen | voller Rahmen des Programms |
| Förderung | bis zu 80 %, Eigenanteil 20 % | bis zu 80 %, Eigenanteil 20 % |
| Vorfinanzierung | kleinerer Betrag, Abschläge möglich | Abschläge nach Phasen empfohlen |
Preise und Tagessatz nenne ich dir im Engpass-Check, passend zum Umfang.
Der kompakte Einstieg senkt die Hürde, gerade wenn die Vorfinanzierung bei dir knapp ist. Wenn sich im Coaching zeigt, dass mehr dahintersteckt, sprechen wir offen darüber.
Was ist das INQA-Coaching und was ist es nicht?
Das INQA-Coaching ist Beratung mit Beteiligung deiner Beschäftigten, in drei Phasen: verstehen, Lösungen mit dem Team entwickeln, Ergebnisse festigen. Es ist keine Umsetzung. Website bauen, Automatisierung oder eine Zahlen-Übersicht gehören nicht dazu, auch nicht nebenbei. Das biete ich danach als eigenes, selbst bezahltes Angebot an.
Das ist das INQA-Coaching
- Beratung mit dir und deinem Team
- Initial-, Innovations- und Lernphase
- Anforderungen an Website und Werkzeuge festlegen
- Zuständigkeiten und Regeln für den neuen Ablauf
Das ist es nicht
- Website oder Karriereseite bauen
- Automatisierung oder Zahlen-Übersicht einrichten
- Anzeigen schalten
- Rechts- oder Steuerberatung
Wie die Umsetzung danach läuft
Wenn du nach dem Coaching Unterstützung beim Bauen willst, mache ich dir ein eigenes Angebot, mit eigenem Vertrag und eigener Rechnung, voll selbst bezahlt. Du kannst die Umsetzung genauso an jemand anderen vergeben. Mehr dazu unter Umsetzung.
Kommt dein INQA-Coach in den Betrieb oder läuft alles online?
Beides geht. Das INQA-Coaching darf ganz oder in Teilen online laufen, solange keine Beschäftigten vom Beteiligungsprozess ausgeschlossen werden, etwa weil in Werkstatt oder Baustelle Gerät oder Verbindung fehlen. Ich empfehle, mindestens den Auftakt und einen Team-Workshop vor Ort zu machen. Zwischengespräche laufen gut per Video.
- Vor Ort in Ostbayern: Bayerischer Wald mit Regen, Zwiesel und Grafenau, dazu Deggendorf, Passau, Straubing, Cham und Regensburg
- Regelmäßig auch im Raum Nürnberg und Fürth
- Digital mit Betrieben in ganz Deutschland
Gut zu wissen
Warum klären wir zuerst den Ablauf und dann die Technik?
Weil eine neue Website oder mehr Anzeigen wenig bringen, wenn danach alles auf deinem Tisch landet. Im Coaching arbeite ich mit dem Engpass-System: erst das Fundament, dann der Engpass, dann das passende Werkzeug. So entscheidest du am Ende auf einer klaren Grundlage, was gebaut werden soll.
Wie die fünf Schritte zusammenhängen, steht unter Das Engpass-System. Typische Themen aus dem Coaching findest du bei Kunden gewinnen und Mitarbeiter finden.
Häufige Fragen: INQA-Coaching
Was ist der Unterschied zwischen INQA-Coaching kompakt und komplett?
Der Umfang. INQA-Coaching kompakt hat ca. 6 Beratungstage und passt, wenn ein klar umrissener Engpass im Mittelpunkt steht. INQA-Coaching komplett hat bis zu 12 Beratungstage für mehr Themen oder ein größeres Team. Beide sind bis zu 80 % gefördert, beide dauern höchstens 7 Monate.
Was kostet das INQA-Coaching bei dir?
Das hängt vom Paket und vom Umfang ab. Im Engpass-Check rechne ich dir den Gesamtbetrag, deinen Eigenanteil von 20 % und einen Abschlagsplan konkret vor. Förderfähig sind höchstens 1.200 € netto je Beratertag (8 Stunden). Gefördert werden 80 % des förderfähigen Netto-Honorars, liegt ein Tagessatz darüber, trägt dein Betrieb den Rest selbst. Fahrtkosten sind nicht förderfähig, die besprechen wir vorher.
Kann ich mir den INQA-Coach selbst aussuchen?
Ja. Nach der Erstberatung bei der regionalen Beratungsstelle und mit dem Beratungsscheck wählst du selbst einen autorisierten Coach. Wenn dein Thema passende Anfragen oder passende Bewerber sind, sprich mich gern vorher an, dann kläre ich, ob ich der Richtige dafür bin.
Kann ich direkt mit dir starten, ohne Beratungsstelle?
Nein. Der Einstieg läuft immer über die regionale Beratungsstelle: Erstberatung, dann Beratungsscheck. Erst danach beginnt das Coaching. Vorher klären wir im Engpass-Check, ob dein Thema überhaupt in ein INQA-Coaching passt.
Ist eine neue Website im INQA-Coaching enthalten?
Nein. Im Coaching legen wir fest, was Website, Anfrageformular oder Karriereseite können müssen. Das Bauen ist ein separates, selbst bezahltes Angebot mit eigenem Vertrag, das du auch an jemand anderen vergeben kannst.
Muss mein ganzes Team bei allen Terminen dabei sein?
Nein. Die Beschäftigten müssen den Prozess aber mitgestalten können, das ist der Kern des Programms. In der Praxis heißt das: eine kurze anonyme Befragung, gemeinsame Workshops und Zwischengespräche mit dir als Chef.
Über den Autor
INQA-autorisierter Coach · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Selbstständiger Trainer und Coach seit 2016. Ich schaue mit Betrieben drauf, wo es bei Kunden oder Mitarbeitern hängt, und baue mit ihnen das System dazu. Was ich empfehle, nutze ich in meiner eigenen Firma selbst.
Inhalt geprüft am 5.10.2026
Passt dein Thema in ein INQA-Coaching?
In 10 bis 15 Minuten klären wir, wo es bei dir hängt, ob die Voraussetzungen passen und welches Paket sinnvoll ist. Verbindlich prüft danach die regionale Beratungsstelle.
Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. Company Consulting bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder die zuständige Stelle (bei INQA: deine regionale Beratungsstelle). Alle Angaben ohne Gewähr.