Umsetzung:Aus dem Plan wird ein System, das läuft
Website, Google-Profil, Weg für Anfragen und Bewerbungen, Automatisierung: Ich baue, was wir festgelegt haben. Getrennt von der Förderung und selbst bezahlt.
- Schon mal Geld für eine Website verbrannt? Ich baue erst, wenn klar ist, was die Seite für deinen Betrieb leisten muss.
- Keine Zeit für Technik? Gebaut wird aus der Ferne. Du sagst, was passt, ich setze um.
- Software, die keiner nutzt? Wir bauen nur, was dein Team im Alltag wirklich braucht, und so einfach wie möglich.
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Kurz gesagt
Umsetzung heißt: Ich baue, was im Engpass-System festgelegt wurde. Zum Beispiel eine Website, die als Werkzeug arbeitet, ein gepflegtes Google-Profil, einen klaren Weg für Anfragen und Bewerbungen mit Vorauswahl, Automatisierung und eine Übersicht mit den Zahlen, auf die du schauen musst. Die Umsetzung ist nicht Teil des INQA-Coachings, sondern ein eigenes, selbst bezahltes Angebot, das du frei vergeben kannst.
Gebaut, nicht nur geplant
Website, Formulare, Automatisierung und Zahlen-Übersicht, fertig für den Alltag.
Ablauf zuerst
Gebaut wird erst, wenn klar ist, wer was wann macht.
Selbst bezahlt
Eigener Vertrag, eigene Rechnung, nicht Teil des INQA-Coachings.
Frei vergebbar
Du kannst die Umsetzung an mich oder an jeden anderen Anbieter vergeben.
Für wen ist die Umsetzung gedacht?
Für Betriebe, bei denen klar ist, was gebaut werden soll, zum Beispiel nach einem INQA-Coaching oder nachdem wir den Engpass gemeinsam gefunden haben.
Das passt zu dir, wenn …
- der Ablauf geklärt ist und jetzt die Werkzeuge fehlen
- deine Website eine Visitenkarte ist, aber kaum Anfragen oder Bewerbungen bringt
- Anfragen und Bewerbungen ungefiltert bei dir landen
- du die Zahlen sehen willst, auf die du schauen musst
- du jemanden willst, der Ablauf und Technik zusammen denkt
Eher nicht das Richtige, wenn …
- noch unklar ist, wo es eigentlich hängt. Dann starte mit dem Engpass-Check
- du die Umsetzung über das INQA-Coaching abrechnen willst (das ist nicht förderfähig)
- du nur eine Anzeigenkampagne suchst
- du dir ein Erfolgsversprechen wünschst (das kann seriös niemand geben)
Was baue ich in der Umsetzung?
Was davon dein Betrieb braucht, ergibt sich aus dem Engpass. Nicht alles auf einmal, sondern das, was an der engsten Stelle hilft.
Website als Werkzeug
Google-Unternehmensprofil
Weg für Anfragen
Weg für Bewerbungen
Automatisierung
Zahlen, auf die du schauen musst
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Wie läuft die Umsetzung ab?
- 1
Anforderungen klären
Was soll gebaut werden, und wer nutzt es? Liegen die Anforderungen aus einem Coaching schon vor, starten wir damit. - 2
Eigenes Angebot
Du bekommst ein eigenes Angebot mit Umfang und Preis, mit eigenem Vertrag und getrennt von jeder Förderung. - 3
Bauen und einführen
Ich baue, du und dein Team probiert es im Alltag aus. Was hakt, wird angepasst. - 4
Messen
Die Zahlen zeigen, ob es wirkt. Auf Wunsch begleite ich dich danach in der monatlichen Betreuung.
Kann ich mir das fördern lassen?
Ja, wenn dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt: Die Beratung mit deinem Team kann über das INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden. Über den Beratungsscheck (INQA-Coaching-Scheck) entscheidet die regionale Beratungsstelle nach einer kostenlosen Erstberatung.
INQA-Coaching: bis zu 80 % gefördert
Die Prozessarbeit mit dir und deinem Team kann über das Bundesprogramm INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden, wenn dein Betrieb mindestens eine Vollzeitkraft hat, seit mindestens zwei Jahren am Markt ist und weniger als 250 Leute beschäftigt.
INQA-Coaching mit mirEhrlich zum Geld
Du zahlst die Rechnungen zuerst selbst. Nach Abschluss stellst du den Erstattungsantrag und bekommst 80 % des förderfähigen Netto-Honorars zurück. Förderfähig sind höchstens 1.200 € netto je Beratertag, was darüber liegt, trägt dein Betrieb selbst. Abschlagszahlungen nach Phasen verteilen die Vorfinanzierung. Fahrtkosten sind nicht förderfähig.
Förderung und EigenanteilUmsetzung ist extra
Website, Vorauswahl, Automatisierung oder Zahlen-Übersicht baue ich auf Wunsch danach als eigenes, selbst bezahltes Angebot. Das ist nicht Teil der Förderung, und du kannst es auch an jemand anderen vergeben.
UmsetzungFür die Umsetzung selbst gilt: Sie ist nicht Teil des INQA-Coachings und wird darüber nicht gefördert. Gefördert wird nur die Beratung davor. Die Umsetzung bezahlst du selbst, mit eigenem Vertrag und eigener Rechnung.
Wer schaut da mit dir drauf?
Ich bin Maximilian Rothenberger. Ich bin nicht deine Personalabteilung, sondern der, der von außen sieht, wo es hängt, und mit dir das System baut. Mit dem ganzen Werkzeugkasten: Psychologie, Vertrieb, Prozesse und Technik.
- INQA-autorisierter Coach
- B.Sc. Wirtschaftspsychologie
- Trainer und Coach seit 2016
- Eigenes System im Einsatz
Wie läuft die Zusammenarbeit mit mir ab?
- 1
Kostenloser Engpass-Check
In 10 bis 15 Minuten klären wir, ob es eher an Kunden oder an Mitarbeitern hängt und was der nächste kleine Schritt ist.
- 2
Engpass finden
Gespräch mit dir, kurze anonyme Befragung im Team, Blick auf die Abläufe. Am Ende steht ein Engpass, nicht zehn.
- 3
System bauen
Wir erarbeiten die Lösung mit deinem Team, gern im INQA-Coaching mit bis zu 80 % Förderung. Die Umsetzung gibt es auf Wunsch extra.
- 4
Messen
Wenige Zahlen, auf die du schauen musst. Daran siehst du, was wirkt, und wo der nächste Engpass liegt.
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Warum ist die Umsetzung nicht Teil des INQA-Coachings?
Weil das INQA-Coaching Beratung fördert: Abläufe klären, mit dem Team Lösungen erarbeiten, Anforderungen festlegen. Eine Website bauen, Formulare einrichten oder Abläufe automatisieren ist Umsetzung. Die biete ich nur als eigenes Angebot an, mit eigenem Vertrag und eigener Rechnung, voll selbst bezahlt. Beides halte ich sauber getrennt.
| Im INQA-Coaching (bis zu 80 % gefördert) | Umsetzung (separat, selbst bezahlt) |
|---|---|
| Engpass finden: Wo gehen Anfragen oder Bewerbungen verloren? | Website umbauen oder neu bauen |
| Mit dem Team klären, was eine passende Anfrage oder Bewerbung ist | Formular mit Vorauswahl technisch einrichten |
| Anforderungen an Website, Google-Profil und Werkzeuge festlegen | Google-Profil einrichten und pflegen |
| Zuständigkeiten und Ablauf mit dem Team festlegen | Bestätigungen, Weiterleitungen und Erinnerungen automatisieren |
| Festlegen, auf welche Zahlen ihr künftig schaut | Zahlen-Übersicht einrichten |
Gefördert wird im INQA-Coaching nur die Beratung mit Beteiligung deiner Beschäftigten.
Wie Eigenanteil, Vorfinanzierung und Erstattung im Coaching laufen, steht unter Förderung und Eigenanteil.
Wann kann ich die Umsetzung bei dir beauftragen?
Wenn klar ist, was gebaut werden soll. Machen wir vorher ein INQA-Coaching, lege ich dir das Angebot für die Umsetzung erst nach dessen Abschluss vor. Im Coaching selbst baue ich nichts, auch nicht nebenbei. Weißt du schon genau, was du brauchst, und läuft kein Coaching, können wir direkt starten.
Du bist frei in der Wahl
Warum baue ich nicht einfach sofort eine neue Website?
Weil eine neue Website allein selten das Problem löst. Wenn Anfragen bei niemandem landen oder Bewerbungen tagelang liegen bleiben, hilft auch die schönste Seite nicht. Darum baue ich erst, wenn der Ablauf dahinter klar ist: wer antwortet, wer sortiert, wer fasst nach. Dann arbeitet die Website als Werkzeug, nicht als Visitenkarte.
Wie wir den Engpass finden, bevor gebaut wird, zeigt das Engpass-System. Wo es bei Aufträgen und Bewerbungen typischerweise hängt, findest du unter Kunden gewinnen und Mitarbeiter finden.
Läuft die Umsetzung vor Ort oder aus der Ferne?
Die Umsetzung läuft fast komplett aus der Ferne. Website, Formulare, Automatisierung und Zahlen-Übersicht brauchen keinen Besprechungsraum. Für die Einführung bei deinen Leuten oder wenn du lieber am Tisch besprichst, komme ich in Ostbayern und im Raum Nürnberg/Fürth gern vorbei. Digital arbeite ich in ganz Deutschland.
Datenschutz gehört dazu
Häufige Fragen: Umsetzung
Was kostet die Umsetzung?
Das hängt davon ab, was gebaut werden soll. Du bekommst vorher ein eigenes Angebot mit Umfang und Preis, mit eigenem Vertrag und getrennt von jeder Förderung.
Wird die Umsetzung gefördert?
Nicht über das INQA-Coaching. Dort wird nur die Beratung gefördert. Die Umsetzung bezahlst du selbst, mit eigenem Vertrag und eigener Rechnung.
Muss ich die Umsetzung nach dem INQA-Coaching bei dir beauftragen?
Nein. Du kannst sie frei vergeben, an mich, an deinen Webdesigner, an deine IT oder an einen anderen Anbieter. Die Anforderungen aus dem Coaching hast du schriftlich, damit kann jeder weiterarbeiten.
Kann ich die Umsetzung auch ohne Coaching buchen?
Ja, wenn klar ist, was gebaut werden soll und wer es im Alltag nutzt. Ist das noch offen, starten wir besser mit dem kostenlosen Engpass-Check, damit nichts gebaut wird, das am eigentlichen Engpass vorbeigeht.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Kurzformular ist schneller eingerichtet als eine neue Website mit Karriereseite. Einen Zeitplan bekommst du zusammen mit dem Angebot.
Welche Software nutzt du?
Ich bleibe neutral und wähle, was zu deinem Betrieb passt und zu dem, was ihr schon nutzt. Wichtig ist, dass dein Team damit im Alltag arbeiten kann, nicht dass es das neueste Programm ist.
Was passiert nach der Umsetzung?
Du und dein Team nutzt das System im Alltag, und die Zahlen zeigen, was wirkt. Auf Wunsch schauen wir in einer monatlichen Betreuung regelmäßig gemeinsam drauf und gehen den nächsten Engpass an.
Über den Autor
INQA-autorisierter Coach · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Selbstständiger Trainer und Coach seit 2016. Ich schaue mit Betrieben drauf, wo es bei Kunden oder Mitarbeitern hängt, und baue mit ihnen das System dazu. Was ich empfehle, nutze ich in meiner eigenen Firma selbst.
Inhalt geprüft am 5.10.2026
Du willst wissen, was dein Betrieb wirklich braucht?
In 10 bis 15 Minuten klären wir, wo es in deinem Betrieb hängt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Danach weißt du, ob und wie ich dir helfen kann.
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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. Company Consulting bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder die zuständige Stelle (bei INQA: deine regionale Beratungsstelle). Alle Angaben ohne Gewähr.