Unternehmensberatung Regensburg:Gute Leute finden neben den Großen
Um Fachkräfte konkurrierst du mit Arbeitgebern, die eine eigene Personalabteilung haben. Ich helfe dir, dass deine Stärken bei den Richtigen ankommen.
- Beim Gehalt nicht mithalten? Musst du auch nicht. Kurze Wege und ein Chef, den man kennt, zählen auch.
- Keine Personalabteilung? Brauchst du nicht. Ein klarer Ablauf, wer sichtet und wer zurückruft, reicht für den Anfang.
- Keine Zeit dafür? Vor Ort sind es zwei Termine bei dir, der Rest läuft per Video.
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Kurz gesagt
Für kleine Betriebe in Regensburg und Umland bin ich der Unternehmensberater, der bei Mitarbeitern und Kunden ansetzt. Neben großen Arbeitgebern gewinnt ein Betrieb mit zehn oder zwanzig Leuten selten über das Gehalt, eher über kurze Wege und schnelle Antworten. Ich finde mit dir den Engpass und baue mit deinem Team den Ablauf dazu. Über das INQA-Coaching lässt sich die Unternehmensberatung bis zu 80 % fördern.
Neben großen Arbeitgebern
Du musst nicht wie ein Konzern auftreten. Deine Stärken müssen nur bei den richtigen Leuten ankommen.
Regensburg und Umland
Stadt und Landkreis Regensburg, dazu Straubing und Cham. Auftakt und Workshop bei dir im Betrieb.
Anfragen vorsortieren
In einer wachsenden Stadt fehlt es oft nicht an Anfragen, sondern an den passenden. Die filtern wir heraus.
Bis zu 80 % gefördert
Gefördert ist die Beratung. Umsetzung und Fahrtkosten sind es nicht, das sage ich dir vorher.
Für welche Betriebe in Regensburg passt das?
Das passt zu dir, wenn …
- du einen inhabergeführten Betrieb mit etwa 3 bis 50 Leuten in Regensburg oder im Umland führst
- Bewerber sich am Ende doch für einen großen Arbeitgeber entscheiden
- genug Anfragen kommen, aber zu wenige passende
- vieles noch über deinen Schreibtisch läuft
Eher nicht das Richtige, wenn …
- du wie ein Konzern auftreten willst, mit Kampagne und großem Budget
- du eine Personalvermittlung suchst, die dir fertige Bewerber schickt
- dein Betrieb 250 Leute oder mehr beschäftigt und du die INQA-Förderung nutzen willst
- du eine Steuer- oder Rechtsberatung brauchst
Wobei helfe ich als Unternehmensberater Betrieben in Regensburg?
Zuerst schauen wir, wo der Engpass liegt. Selten sind es alle Baustellen auf einmal.
Sichtbar für die Richtigen
Schnelle Antwort
Bewerbung ohne Anschreiben
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Angebote nachfassen
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Wie arbeite ich mit Betrieben in Regensburg und im Umland?
- 1
Fundament legen
Auftakt bei dir im Betrieb: Wie kommt heute eine Bewerbung oder Anfrage rein, und was passiert dann? Parallel beantwortet dein Team eine anonyme Kurzbefragung. - 2
Engpass finden
Sichtbarkeit, Vorauswahl, Reaktionszeit oder Einarbeitung? Wir einigen uns auf eine Stelle. - 3
Werkzeug wählen
Im Team-Workshop vor Ort erarbeiten wir, was sich ändern soll: Ablauf, Mensch oder Technik, oder eine Mischung. - 4
Messen
Quelle, passende Bewerbungen, Gespräche, Einstellungen, Reaktionszeit. Alle fünf Schritte unter Das Engpass-System.
Kann ich mir das fördern lassen?
Ja, wenn dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt: Die Beratung mit deinem Team kann über das INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden. Über den Beratungsscheck (INQA-Coaching-Scheck) entscheidet die regionale Beratungsstelle nach einer kostenlosen Erstberatung.
INQA-Coaching: bis zu 80 % gefördert
Die Prozessarbeit mit dir und deinem Team kann über das Bundesprogramm INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden, wenn dein Betrieb mindestens eine Vollzeitkraft hat, seit mindestens zwei Jahren am Markt ist und weniger als 250 Leute beschäftigt.
INQA-Coaching mit mirEhrlich zum Geld
Du zahlst die Rechnungen zuerst selbst. Nach Abschluss stellst du den Erstattungsantrag und bekommst 80 % des förderfähigen Netto-Honorars zurück. Förderfähig sind höchstens 1.200 € netto je Beratertag, was darüber liegt, trägt dein Betrieb selbst. Abschlagszahlungen nach Phasen verteilen die Vorfinanzierung. Fahrtkosten sind nicht förderfähig.
Förderung und EigenanteilUmsetzung ist extra
Website, Vorauswahl, Automatisierung oder Zahlen-Übersicht baue ich auf Wunsch danach als eigenes, selbst bezahltes Angebot. Das ist nicht Teil der Förderung, und du kannst es auch an jemand anderen vergeben.
UmsetzungFür Betriebe in Regensburg und im Umland beginnt der Weg beim RKW Bayern, der regionalen Beratungsstelle für das INQA-Coaching in Niederbayern und der Oberpfalz. Dort bekommst du nach der kostenlosen Erstberatung den Beratungsscheck und wählst dann deinen Coach.

Wer schaut da mit dir drauf?
Ich bin Maximilian Rothenberger. Ich bin nicht deine Personalabteilung, sondern der, der von außen sieht, wo es hängt, und mit dir das System baut. Mit dem ganzen Werkzeugkasten: Psychologie, Vertrieb, Prozesse und Technik.
- INQA-autorisierter Coach
- B.Sc. Wirtschaftspsychologie
- Trainer und Coach seit 2016
- Eigenes System im Einsatz
Wie läuft die Zusammenarbeit mit mir ab?
- 1
Kostenloser Engpass-Check
In 10 bis 15 Minuten klären wir, ob es eher an Kunden oder an Mitarbeitern hängt und was der nächste kleine Schritt ist.
- 2
Engpass finden
Gespräch mit dir, kurze anonyme Befragung im Team, Blick auf die Abläufe. Am Ende steht ein Engpass, nicht zehn.
- 3
System bauen
Wir erarbeiten die Lösung mit deinem Team, gern im INQA-Coaching mit bis zu 80 % Förderung. Die Umsetzung gibt es auf Wunsch extra.
- 4
Messen
Wenige Zahlen, auf die du schauen musst. Daran siehst du, was wirkt, und wo der nächste Engpass liegt.
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Was kann ein kleiner Betrieb einem großen Arbeitgeber entgegensetzen?
Beim Gehalt und bei den Zusatzleistungen oft nicht alles. Musst du auch nicht. Ein kleiner Betrieb bietet kurze Wege, einen Chef, den man kennt, und Arbeit, deren Ergebnis man sieht. Nur kommt das bei Bewerbern selten an, weil der Weg zu dir umständlich ist oder die Antwort zu lange dauert.
| Was der Großbetrieb hat | Was dein Betrieb dagegensetzen kann | Was wir dafür bauen |
|---|---|---|
| einen bekannten Namen | Sichtbarkeit dort, wo Leute aus der Gegend nach Arbeit suchen | eine Karriereseite, die ehrlich zeigt, wie es bei dir ist |
| eine Personalabteilung | eine Antwort am selben oder nächsten Tag, direkt vom Betrieb | einen klaren Ablauf, wer Bewerbungen sichtet und wer zurückruft |
| lange Bewerbungsportale | eine Bewerbung in zwei Minuten, ohne Anschreiben | ein Kurzformular mit den Fragen, die für dich zählen |
| Einarbeitungsprogramme | einen festen Ansprechpartner aus dem Team | einen einfachen Plan für die ersten Wochen |
Welche Zeile bei dir der Engpass ist, finden wir gemeinsam heraus. Selten sind es alle vier auf einmal.
Was bedeutet der Wirtschaftsraum Regensburg für deinen Betrieb?
Regensburg ist ein wachsender Wirtschaftsraum mit Hochschulen, großen Industriebetrieben und vielen Dienstleistern. Für kleine Handwerksbetriebe und regionale Mittelständler hat das zwei Seiten: Es gibt Aufträge, aber um gute Leute konkurrierst du mit Arbeitgebern, die eine eigene Personalabteilung und einen bekannten Namen haben.
Mein Ansatz ist deshalb nicht noch mehr Anzeigen, sondern ein klarer Ablauf von der ersten Sichtbarkeit bis zur Einarbeitung. Erst der Ablauf, dann die Technik. Drückt dich eher die Kundenseite, fang bei Kunden gewinnen an.
Vor Ort bin ich neben Regensburg auch in Straubing und Cham. Weiter donauabwärts arbeite ich mit Betrieben rund um Deggendorf.
Was deckt das INQA-Coaching ab und was nicht?
Gefördert ist die Beratung: Engpass finden, Abläufe klären, mit deinem Team eine Lösung erarbeiten. Bis zu 80 % der Kosten werden erstattet, dein Betrieb trägt mindestens 20 %. Nicht gefördert sind die Umsetzung, etwa der Bau einer Karriereseite, und die Fahrtkosten. Die Rechnungen zahlst du zuerst selbst.
Gefördert
- Engpass finden und Abläufe klären
- Lösung mit deinem Team erarbeiten
- bis zu 12 Beratungstage über bis zu 7 Monate
- ganz oder teilweise digital, solange alle Beschäftigten teilnehmen können
Nicht gefördert oder gut zu wissen
- Umsetzung wie Karriereseite, Formular oder Automatisierung
- Fahrtkosten nach Regensburg und ins Umland
- die Vorfinanzierung: Du zahlst zuerst, die Erstattung kommt nach Abschluss
Damit sich die Vorfinanzierung verteilt, rechnen wir auf Wunsch in Abschlägen nach Phasen ab. Alles zu Eigenanteil und Erstattung steht unter Förderung und Eigenanteil.
Häufige Fragen: Unternehmensberatung Regensburg
Kommst du auch zu uns in den Betrieb nach Regensburg?
Ja. Regensburg und das Umland gehören zu meinem Gebiet vor Ort in Ostbayern. Den Auftakt und den Workshop mit deinem Team mache ich bei dir im Betrieb, die weitere Arbeit läuft größtenteils per Video. Die Fahrtkosten sind im INQA-Coaching nicht förderfähig, die Regelung besprechen wir vorab.
Was kostet die Beratung, und was bleibt bei uns hängen?
Gefördert werden im INQA-Coaching bis zu 80 % der Beratungskosten. Dein Betrieb trägt mindestens 20 % und geht in Vorleistung, bis die Erstattung nach Abschluss und Prüfung kommt. Förderfähig sind höchstens 1.200 € netto je Beratertag, was darüber liegt, trägt dein Betrieb selbst. Dazu kommen die Fahrtkosten und, falls gewünscht, die Umsetzung als eigenes Angebot. Den konkreten Rahmen klären wir nach dem Engpass-Check.
Können wir mit großen Arbeitgebern überhaupt mithalten?
Nicht in allem, und das ist auch nicht das Ziel. Es geht darum, dass die Leute, die zu einem kleinen Betrieb passen, dich finden, schnell eine Antwort bekommen und nach der Einstellung gut ankommen. Ein Ergebnis kann dir dabei niemand seriös versprechen, aber an deinen Zahlen siehst du, ob es besser wird.
Wir sind schon über 50 Leute. Passt das noch?
Für das INQA-Coaching zählt: weniger als 250 Beschäftigte, mindestens zwei Jahre am Markt, mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitkraft. Am besten passt meine Arbeit zu inhabergeführten Betrieben, in denen vieles noch über den Chef läuft. Ob das bei euch so ist, klären wir im Engpass-Check.
Wie lange dauert ein INQA-Coaching?
Möglich sind bis zu 12 Beratungstage über bis zu 7 Monate. Einen festen Mindestumfang gibt es nicht, einen kleineren Rahmen stimmst du mit der regionalen Beratungsstelle ab. Ich biete zwei Pakete an: INQA-Coaching kompakt mit etwa 6 Tagen und INQA-Coaching komplett mit bis zu 12 Tagen.
Hilft das auch bei der Kundengewinnung?
Ja. Der Weg vom ersten Kontakt bis zum Auftrag ist ähnlich aufgebaut wie der Weg von der Bewerbung zur Einstellung. In einer wachsenden Stadt geht es dabei oft weniger um mehr Anfragen als darum, die passenden herauszufiltern und bei Angeboten dranzubleiben.

Über den Autor
INQA-autorisierter Coach · B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Selbstständiger Trainer und Coach seit 2016. Ich schaue mit Betrieben drauf, wo es bei Kunden oder Mitarbeitern hängt, und baue mit ihnen das System dazu. Was ich empfehle, nutze ich in meiner eigenen Firma selbst.
Inhalt geprüft am 5.10.2026
Wo verlierst du gerade gute Bewerber?
In 10 bis 15 Minuten am Telefon schauen wir, ob es eher an der Sichtbarkeit, an der Reaktionszeit oder an der Einarbeitung hängt, und ob sich ein Termin bei dir in Regensburg lohnt.
Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. Company Consulting bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder die zuständige Stelle (bei INQA: deine regionale Beratungsstelle). Alle Angaben ohne Gewähr.