Unternehmensberatung Passau:Passende Leute finden und halten

Die Stelle ist seit Monaten offen, und die wenigen Bewerbungen passen nicht? Ich finde mit dir heraus, wo dir gute Leute verloren gehen.

  • Schon mal Geld für Anzeigen verbrannt? Mehr Portale bringen oft nur mehr unpassende Bewerbungen. Wir schauen erst auf den Ablauf.
  • Keine Zeit, jede Bewerbung zu sichten? Genau da setzen wir an: Vorauswahl und schnelle Rückmeldung, ohne dass alles bei dir landet.
  • Mein Team zieht nicht mit? Deine Leute bauen die Lösung im Workshop mit, statt sie vorgesetzt zu bekommen.
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Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten

Maximilian Rothenberger, Company Consulting KMU

Kurz gesagt

Für Betriebe in Passau und im Landkreis bin ich Unternehmensberater mit Schwerpunkt Mitarbeiter finden, auf Wunsch auch Kunden gewinnen. Im Dreiländereck haben gute Fachkräfte die Wahl, deshalb schauen wir zuerst auf den ganzen Weg von der Anzeige bis zur Einarbeitung. Auftakt und Team-Workshop mache ich bei dir im Betrieb, der Rest läuft digital. Für die Unternehmensberatung gibt es über das INQA-Coaching bis zu 80 % Förderung.

Mitarbeiter finden zuerst

Anzeige, Karriereseite, Rückmeldung, Einarbeitung: Wir suchen die Stelle, an der gute Leute abspringen.

Passau und Landkreis

Von Vilshofen bis Hauzenberg, von Pocking bis Tittling. Als Unternehmensberater aus dem Bayerischen Wald komme ich zu dir.

Fünf Fragen zum Start

Du musst nichts vorbereiten. Ein paar Fragen zu Bewerbungen und Einarbeitung reichen für den Anfang.

Bis zu 80 % gefördert

Gefördert über das INQA-Coaching. Du zahlst zuerst, nach Abschluss und Prüfung kommen bis zu 80 % zurück.

Für wen das ist

Für welche Betriebe in und um Passau ist das gedacht?

Das passt zu dir, wenn …

  • du in Passau oder im Landkreis einen Betrieb mit Team führst, im Handwerk oder als handwerksnaher Dienstleister
  • eine Stelle seit Monaten offen ist und die wenigen Bewerbungen nicht passen
  • neue Leute nach der Probezeit wieder gehen
  • du deine Leute an der Lösung beteiligen willst

Eher nicht das Richtige, wenn …

  • du nur mehr Reichweite für eine Anzeige kaufen willst
  • du eine Personalvermittlung suchst, die dir fertige Bewerber schickt
  • du Rechtsberatung zu Arbeitsverträgen brauchst
  • du ein fertiges Konzept ohne Beteiligung deines Teams willst
Das Angebot

Wobei helfe ich Betrieben in Passau beim Mitarbeiter finden?

Wir schauen auf den ganzen Weg, nicht nur auf die Anzeige. Und wenn sich zeigt, dass eher Aufträge fehlen, auf die Kundenseite.

Eine Anzeige, die ehrlich ist

Was die Arbeit bei dir ausmacht, statt Floskeln, die bei jedem Betrieb stehen.

Bewerbung in zwei Minuten

Kurzformular oder Anruf statt Anschreiben, damit sich auch meldet, wer abends am Handy nach Arbeit sucht.

Schnelle Rückmeldung

Ein klarer Ablauf, wer Bewerbungen sichtet und wer zurückruft, damit niemand eine Woche wartet.

Einarbeitung mit Plan

Ein fester Ansprechpartner und ein einfacher Plan für die ersten Wochen.

Kunden gewinnen

Wenn eigentlich passende Aufträge fehlen, gehen wir den Weg vom ersten Kontakt bis zum Auftrag durch: Kunden gewinnen.
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Ablauf

Wie läuft das INQA-Coaching für Betriebe in Passau ab?

Damit du weißt, worauf du dich einlässt, hier der Ablauf ohne Schönfärberei.

  1. 1

    Engpass-Check

    In 10 bis 15 Minuten klären wir, ob es eher an Kunden oder an Leuten hängt und ob dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt.
  2. 2

    Beratungsstelle und Scheck

    Kostenlose Erstberatung bei der regionalen Beratungsstelle, dort bekommst du den Beratungsscheck (INQA-Coaching-Scheck). Danach wählst du deinen Coach.
  3. 3

    Coaching in Phasen

    Auftakt und Workshop bei dir in Passau, dazwischen Videotermine. Abrechnung auf Wunsch in Abschlägen nach Phasen.
  4. 4

    Erstattung

    Nach Abschluss stellst du den Erstattungsantrag im Förderportal Z-EU-S. Nach Prüfung kommen bis zu 80 % zurück.
Förderung

Kann ich mir das fördern lassen?

Ja, wenn dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt: Die Beratung mit deinem Team kann über das INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden. Über den Beratungsscheck (INQA-Coaching-Scheck) entscheidet die regionale Beratungsstelle nach einer kostenlosen Erstberatung.

INQA-Coaching: bis zu 80 % gefördert

Die Prozessarbeit mit dir und deinem Team kann über das Bundesprogramm INQA-Coaching bis zu 80 % gefördert werden, wenn dein Betrieb mindestens eine Vollzeitkraft hat, seit mindestens zwei Jahren am Markt ist und weniger als 250 Leute beschäftigt.

INQA-Coaching mit mir

Ehrlich zum Geld

Du zahlst die Rechnungen zuerst selbst. Nach Abschluss stellst du den Erstattungsantrag und bekommst 80 % des förderfähigen Netto-Honorars zurück. Förderfähig sind höchstens 1.200 € netto je Beratertag, was darüber liegt, trägt dein Betrieb selbst. Abschlagszahlungen nach Phasen verteilen die Vorfinanzierung. Fahrtkosten sind nicht förderfähig.

Förderung und Eigenanteil

Umsetzung ist extra

Website, Vorauswahl, Automatisierung oder Zahlen-Übersicht baue ich auf Wunsch danach als eigenes, selbst bezahltes Angebot. Das ist nicht Teil der Förderung, und du kannst es auch an jemand anderen vergeben.

Umsetzung

Möglich sind bis zu 12 Beratungstage über bis zu 7 Monate. Einen festen Mindestumfang gibt es nicht, einen kleineren Rahmen stimmst du mit der regionalen Beratungsstelle ab. Ich biete dafür das INQA-Coaching kompakt und komplett an. Zuständige Beratungsstelle für Betriebe in Stadt und Landkreis Passau ist das RKW Bayern.

Die Anfahrt nach Passau oder in den Landkreis zahlt die Förderung nicht mit. Die Regelung dafür steht vor dem Start fest.

Maximilian Rothenberger, Company Consulting KMU
Über mich

Wer schaut da mit dir drauf?

Ich bin Maximilian Rothenberger. Ich bin nicht deine Personalabteilung, sondern der, der von außen sieht, wo es hängt, und mit dir das System baut. Mit dem ganzen Werkzeugkasten: Psychologie, Vertrieb, Prozesse und Technik.

  • INQA-autorisierter Coach
  • B.Sc. Wirtschaftspsychologie
  • Trainer und Coach seit 2016
  • Eigenes System im Einsatz
So begleite ich dich

Wie läuft die Zusammenarbeit mit mir ab?

  1. 1

    Kostenloser Engpass-Check

    In 10 bis 15 Minuten klären wir, ob es eher an Kunden oder an Mitarbeitern hängt und was der nächste kleine Schritt ist.

  2. 2

    Engpass finden

    Gespräch mit dir, kurze anonyme Befragung im Team, Blick auf die Abläufe. Am Ende steht ein Engpass, nicht zehn.

  3. 3

    System bauen

    Wir erarbeiten die Lösung mit deinem Team, gern im INQA-Coaching mit bis zu 80 % Förderung. Die Umsetzung gibt es auf Wunsch extra.

  4. 4

    Messen

    Wenige Zahlen, auf die du schauen musst. Daran siehst du, was wirkt, und wo der nächste Engpass liegt.

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Dreiländereck

Was ist beim Mitarbeiter finden in Passau anders?

Passau liegt am Zusammenfluss von Donau, Inn und Ilz, direkt an der Grenze zu Österreich, und Tschechien ist nicht weit. Der Arbeitsmarkt ist damit in mehrere Richtungen offen, und gute Fachkräfte haben die Wahl. Mehr Anzeigen auf mehr Portalen bringen dann oft nur mehr Bewerbungen, die nicht passen.

Meist liegt der Engpass woanders: Die Anzeige sagt nicht, was die Arbeit bei dir ausmacht. Eine Bewerbung liegt eine Woche, bis jemand zurückruft. Oder neue Leute sind nach ein paar Wochen weg, weil die Einarbeitung nebenbei läuft. Ich suche mit dir genau diese Stelle, bevor irgendwo Geld ausgegeben wird.

Alles rund um die Suche nach passenden Leuten findest du unter Mitarbeiter finden.

Wo es hängt

An welchen Stellen verlieren kleine Betriebe gute Leute?

Typisch sind vier Stellen. Die Ausschreibung zieht alle an und überzeugt niemanden. Die Karriereseite besteht aus drei Sätzen und einer Mail-Adresse. Die Bewerbung wartet, bis der Chef am Wochenende Zeit hat. Und nach der Einstellung fehlt ein Plan für die ersten Wochen, also ist der Neue nach der Probezeit wieder weg.

StelleWoran du es merkstWas wir bauen
Ausschreibungviele Bewerbungen, kaum passendeeine Anzeige, die ehrlich zeigt, was die Arbeit bei dir ausmacht
KarriereseiteInteressierte springen ab, bevor sie sich meldeneine Seite mit klarem nächstem Schritt und Kurzformular
RückmeldungBewerber sagen woanders zu, bevor du anrufstein fester Ablauf, wer sichtet und wer zurückruft
EinarbeitungNeue sind nach der Probezeit wegein Ansprechpartner und ein Plan für die ersten Wochen

Selten hängt es an allen vier Stellen gleichzeitig. Wir suchen die eine, die dich gerade am meisten kostet.

Vorbereitung

Mit welchen Fragen starten wir im ersten Termin?

Du musst nichts vorbereiten. Wenn du aber schon nachdenken willst, helfen fünf Fragen: zu deinen Bewerbungen, zur Herkunft deiner guten Leute, zur Reaktionszeit, zur Einarbeitung und zu Wissen, das an einer Person hängt. Aus den Antworten entsteht eine einfache Landkarte deiner Mitarbeitersuche.

  • Wie viele Bewerbungen kamen im letzten Jahr, und wie viele davon haben wirklich gepasst?
  • Woher kamen die Leute, die heute gut bei dir arbeiten: Anzeige, Empfehlung, Praktikum, Zufall?
  • Wie lange dauert es vom Eingang einer Bewerbung bis zum ersten Anruf?
  • Wer kümmert sich in den ersten zwei Wochen um einen neuen Mitarbeiter?
  • Welches Wissen hängt an einer einzigen Person, die in ein paar Jahren in Rente geht?

Gut zu wissen

Auf dieser Landkarte sieht man meist schnell, wo der eine Engpass sitzt. Die Methode dahinter: Das Engpass-System. Donauaufwärts arbeite ich auch mit Betrieben rund um Deggendorf.
FAQ

Häufige Fragen: Unternehmensberatung Passau

Kommst du auch zu uns in den Betrieb nach Passau?

Ja. Passau und der Landkreis gehören zu meinem Gebiet vor Ort, ich komme aus dem Bayerischen Wald zu dir. Auftakt und Team-Workshop mache ich gern bei dir, der Rest läuft per Video und über gemeinsame Dokumente. Fahrtkosten zahlt die Förderung nicht, wie ich sie abrechne, klären wir vorab.

Was kostet eine Beratung zur Fachkräftesuche?

Die Beratung im INQA-Coaching ist bis zu 80 % gefördert. Dein Betrieb trägt mindestens 20 % und zahlt bis zur Erstattung vor, auf Wunsch in Abschlägen nach Phasen. Förderfähig sind höchstens 1.200 € netto je Beratertag, was darüber liegt, trägt dein Betrieb selbst. Die Umsetzung, etwa eine neue Karriereseite, ist ein eigenes Angebot. Was davon für dich sinnvoll ist, klären wir nach dem Engpass-Check.

Baust du uns auch die Karriereseite?

Auf Wunsch ja, aber getrennt vom geförderten Coaching. Im Coaching klären wir, was die Seite können muss und welche Fragen sie Bewerbern beantworten soll. Den Umbau biete ich danach als eigenes Angebot an, und du entscheidest frei, ob du ihn mir oder jemand anderem gibst.

Hilft das auch, wenn uns eher Aufträge als Leute fehlen?

Ja. Der Weg vom ersten Kontakt bis zum Auftrag ist ganz ähnlich aufgebaut wie der Weg von der Bewerbung bis zur Einstellung: sichtbar werden, Anfrage, vorsortieren, Gespräch, Abschluss. Zeigt sich im Engpass-Check, dass eigentlich passende Aufträge fehlen, setzen wir dort an.

Kannst du uns auch nur digital betreuen?

Das geht, solange alle Beschäftigten mitmachen können, auch die in der Werkstatt oder auf der Baustelle. Fehlt dort Gerät oder Verbindung, machen wir die Beteiligung vor Ort. Gerade beim Workshop mit dem Team lohnt sich der Weg nach Passau meistens, weil Vertrauen am Tisch entsteht.

Kann ich nicht einfach auf Social Media für die Stelle werben?

Kannst du. Nur bringt mehr Reichweite wenig, wenn Bewerbungen danach liegen bleiben oder die Anzeige nicht zeigt, was die Arbeit bei dir ausmacht. Ich empfehle, zuerst den Ablauf zu klären und dann zu entscheiden, wo Werbung sinnvoll ist. Manchmal ist sie das sofort, oft erst später.

Maximilian Rothenberger

Über den Autor

Maximilian Rothenberger

INQA-autorisierter Coach · B.Sc. Wirtschaftspsychologie

Selbstständiger Trainer und Coach seit 2016. Ich schaue mit Betrieben drauf, wo es bei Kunden oder Mitarbeitern hängt, und baue mit ihnen das System dazu. Was ich empfehle, nutze ich in meiner eigenen Firma selbst.

Inhalt geprüft am 5.10.2026

Woran scheitert bei dir die Suche nach guten Leuten?

In einem kurzen Telefonat schauen wir, ob es eher an der Ausschreibung, an der Rückmeldung oder an der Einarbeitung liegt, und ob sich ein Termin bei dir in Passau lohnt.

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Kostenlos · unverbindlich · 10–15 Minuten

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. Company Consulting bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich an eine Steuerberatung, eine Anwaltskanzlei oder die zuständige Stelle (bei INQA: deine regionale Beratungsstelle). Alle Angaben ohne Gewähr.